 تنفيذ المهام الإدارية والقانونية ذات الصلة ، تحت إشراف مدير المسؤول ،
التحقق من حسابات كشوف المرتبات وتحديث الملفات الشخصية من أجل ضمان الدقة والامتثال
وعلى المدفوعات الزمنية.
 تنفيذ إدارة النقد الإجراءات من أجل ضمان أعلى مستوى من السيطرة والأمان ، و
ضمان توافر النقود.
 أدخل البيانات في قاعدة بيانات الموارد البشرية والملفات الشخصية والحفاظ عليها على اطلاع دائم بتسهيل إدارة عمليات الموارد البشرية. إلى
اترك وقتًا كافيًا لترتيب تجديد أو البحث عن بديل آخر. ، كشوف المرتبات ، إلخ. لضمان التحكم الصارم في جميع النفقات و
موثوقية البيانات والوثائق. إتاحة جميع المعلومات الإدارية لـ
الموظفين (النشر ، الاجتماعات ، إلخ) القطع المحاسبية في برنامج المحاسبة ، مع
الدعم من مدير الإدارة.
 دعم مدير الإدارة في ترجمة المستندات إلى لغة محلية. يساعد
مدير الإدارة في الاجتماعات عند الطلب.

نحن صاحب عمل متكافئ الفرص ، ولا نفرض رسومًا على أي طلبات تم استلامها.
سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجة قصيرة. ، مع
الدعم من مدير الإدارة.
 دعم مدير الإدارة في ترجمة المستندات إلى لغة محلية. يساعد
مدير الإدارة في الاجتماعات عند الطلب.
المتطلبات

 Execute administrative and legal related tasks, under supervision of the Administrator Manager,
checking payroll calculations and updating personal files in order to ensure accuracy, compliance
and on time payments.
 Implement cash management procedures in order to ensure the highest control and security, and
ensure cash availability.
 Prepare employment contracts in conformity with legal requirements including specific
amendments when necessary in order to ensure local labour and fiscal law compliance.
 Enter data into the HR database and personal files and keep them up-to-date in order to facilitate
HR processes management.
 Follow up all expiring rental contract dates and inform the Administration Manager in order to
leave enough time to arrange a renewal or look for some other alternative.
 Assist the administration manager in the prevision of monthly treasury and planning in order to
ensure the coverage of daily needs, advances on salaries, payroll, etc.
 Process the payment to suppliers and keep strict on all documentation involved, informing the
administration mana-ger of any sort of disparity.
 Carry out all accounting tasks and activities in order to ensure strict control of all expenditures and
the reliability of statements and documentation. Make all administrative information available to
the staff (posting, meetings, etc.)
 Classify and prepare all accounting pieces as requested by the Administration Manager.

 File the accounting documents and enter the accounting pieces in the accounting software, with
the support from the Administration Manager.
 Support the Administration Manager in translating documents into local language. Assists the
Administration Manager in meetings upon request.

We are an equal opportunity employer, we do not charge a fee for any applications received.
Only short-listed candidates will be contacted.
 File the accounting documents and enter the accounting pieces in the accounting software, with
the support from the Administration Manager.
 Support the Administration Manager in translating documents into local language. Assists the
Administration Manager in meetings upon request.
Requirements