- تقديم جميع الخدمات المتعلقة بالشؤون المالية، من العمليات المحاسبية التي تشمل النظام المحاسبي، وعمليات مسك السجلات، وتبويب العمليات، وتصميم المستندات والدفاتر، وتحديد الإجراءات المتعلقة بالميزانية، وطرق تسجيلها، ووسائل الرقابة عليها.
- مسك النثرية اليومية للمشروع ومتابعة توثيقها.
- إدارة جميع العلاقات التعاقدية المتعلقة بإيجارات الممتلكات والمرافق والخدمات الخاصة بـ NESومكتب الحسكة.
- تقديم جميع الخدمات المتعلقة بالأمور اللوجستية والمشتريات.
- مسؤول عن التخطيط والتنسيق والإشراف على إدارة جميع الخدمات اللوجستية ونظم النقل والحركة والإمدادات والعمليات اليومية المباشرة للمشروع.
- تنظيم ومتابعة إجازات الموظفين وعطلهم وأوقات عملهم وغيرها من الأمور ذات الصلة بالموظفين
- المسؤولية عن متابعة تنفيذ الخطط الخاصة بالإدارة المالية.
- رفع التقارير الأسبوعية والنصف شهرية والشهرية والنصف سنوية والسنوية لمدير المشروع والمدير المالي ومدير العمليات ومناقشة هذه التقارير في الاجتماعات.
- حفظ جميع سجلات نماذج الاشعارات الخاصة بإجراء الإدارة المالية وجميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية والتدقيق السنوي للمانحين.
- يساعد فريق المشروع وموظفي الدعم في إنشاء طلبات شراء واضحة ومفهومة (تعديل بند ال PR، إعطاء رقم التسلسلي لل PR لمقدم الطلب، تزويد مقدم الطلب بأسعار المواد.
- القيام بعمليات الجرد الدورية للأصول الثابتة للمشروع في مركز الحسكة.
- تنظيم الخطة اللوجستية والشرائية بشكل يومي، اسبوعي وشهري.
- الإبقاء على الملفات الشرائية بما يتناسب مع إرشادات المنظمة وأن يكون جاهزا للتدقيق المالي (بالتنسيق مع المالية).
- القيام الأعمال الخاصة بالشؤون الإدارية ومراجعتها وأرشفتها واعتمادها والاشراف على تطبيق القوانين
والقرارات الإدارية الخاصة بالمنظمة.
- المهارات الشّخصية:
*الإبداع.
* القدرة على التنقل.
*تحمل ضغط العمل.
*المرونة في العمل.
*امتلاك روح المسؤولية.
- ما لا يقل عن سنة خبرة في مجال المجتمع المدني وإدارة الموارد المالية والحسابات وإدارة التوريدات "اللوجستي والمشتريات وإدارة الموارد البشرية.
- إجادة اللغة العربية كتابة وقراءة، وأن يجيد اللغة الإنكليزية.
- أن يكون حاصلا على إجازة جامعية يفضل إدارة اعمال، محاسبة، اقتصاد، او ما يعادله.
- ان يجيد استخدام برامج الاوفيس المكتبية (وورد – اكسل – بور بوينت .... الخ) والمراسلات الإلكترونية والأرشفة وبرامج المحاسبة.
لمن تتوفر لديهم المؤهلات والخبرات المطلوبة، يرجى إرسال السيرة الذاتيّة مُرفقة برسالة الدّافع، عبر البريد الإلكتروني:
-رسالة الدافع:
على كل متقدم، ارفاق رسالة الدافع ضمن البريد.
لا يقبل الطلب، إذا لم يكن مرفق برسالة الدافع.
*ملاحظة:
لا يتم مراجعة أي طلب تقديم، إذا لا يحتوي على الرمز الوظيفي. لذلك، يرجى وضع الرمز الوظيفي في عنوان البريد الإلكتروني.
نصيحة لحمايتك
ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.