• Daily process of all logistics and procurement aspects.
• Update PR tracker on regular basis.
• Update Asset/inventory register tracker on regular basis.
• Monitor and Check drivers’ logbooks on weekly basis.
• Liaise with suppliers to ensure promote and accurate delivery of goods and services and received in good condition as per invoices, delivery notes and packing lists.
• Market assessment through quotations whenever required.
• Update the price catalogue, supplier list and contract follow up
• Perform purchase activities as per SAMS procurement procedures
• Receiving of supplier and maintaining stock as per stock procedures
• Complete the payment packages and submit it to finance department for processing.
• Weekly reconciliation of purchase files with the cashier for payment
• Periodic physical inventory of stock
• Maintain all purchase files in an orderly manner.
• Submitting monthly report (procurement tracker, physical inventory, other needed
• Reports) to line manager by monthly basis
• Ensure that all goods received are recorded, stored, and allocated in accordance with the established procedures.
• Ensure the timely and efficient delivery of goods and supplies to field sites.
• Assist in managing the fuel supply in the area and update the fuel tracker daily
• Ensure that SAMS procurement guidelines are applied at all times for all procurements
• Contribute to the accuracy of the local supplier database
• Any other tasks requested by line manager.

Mandatory Qualifications required

• Years of experience: 2 years of work experience in relevant fields, preferably within NGOs sector.
• Professional diploma or university degree in a Logistics field.
• Knowledge of Procurement and Logistics procedures.

Languages

• Arabic : Level---- Fluent

• English: Level---- Good

   

Competencies:

• High level of integrity and attention to detail.
• Good inter-personal skills and ability to work in a team.
• Good communication skills and ability to build rapport with communities and participants.
• Ability and willingness to travel around the country as required.
• Strong computer skills in MS Word, Excel, PowerPoint, and email applications.

• العملية اليومية لجميع جوانب اللوجستيات والمشتريات.
• تحديث تعقب العلاقات العامة بشكل منتظم.
• تقييم السوق من خلال الاقتباسات كلما لزم الأمر.
• أداء أنشطة الشراء حسب شراء SAMS الإجراءات
• استلام المورد والحفاظ عليه الأسهم وفقًا لإجراءات الأسهم
• أكمل الدفع الحزم وتقديمها إلى قسم التمويل للمعالجة.
• تسوية أسبوعية لملفات الشراء مع أمين الصندوق للدفع
• المخزون المادي الدوري للمخزون
• الحفاظ على جميع ملفات الشراء بطريقة منظمة.
• إرسال تقرير شهري (تعقب المشتريات ، المخزون المادي ، هناك حاجة أخرى
• تقارير) إلى مدير الخط على أساس شهري
• تأكد من تسجيل جميع البضائع المستلمة وتخزينها وتخصيصها وفقًا للإجراءات المحددة.
• تأكد من تسليم البضائع والمستلزمات في الوقت المناسب والمواقع الميدانية.
• تأكد من تطبيق إرشادات شراء SAMS في جميع الأوقات لجميع المشتريات
• يساهم في دقة قاعدة بيانات الموردين المحلية
• أي مهام أخرى مطلوبة بواسطة مدير السطر.

المؤهلات الإلزامية المطلوبة

• الدبلوم المهني أو شهادة الجامعة في مجال اللوجستيات.
• معرفة إجراءات المشتريات واللوجستيات.

• ---- fluent

• اللغة الإنجليزية: المستوى ---- جيد

الكفاءات:

• جيد مهارات بين الشخصية والقدرة على العمل في فريق.
• مهارات الاتصال الجيدة والقدرة على بناء علاقة مع المجتمعات والمشاركين.
• القدرة والرغبة في السفر في جميع أنحاء البلاد كما هو مطلوب.
• مهارات الكمبيوتر القوية في تطبيقات MS Word و Excel و PowerPoint و Email.