تخطيط وتنسيق المشروع:

• المساعدة في وضع خطط مفصلة للمشروع، بما في ذلك الجداول الزمنية، والمراحل الرئيسية، والموارد اللازمة للتنفيذ الناجح.

• التنسيق مع أعضاء الفريق لضمان إنجاز المهام وفقًا للجدول الزمني والأهداف.

• تنظيم وجدولة الاجتماعات وورش العمل والفعاليات المتعلقة بالمشروع.

التواصل مع أصحاب المصلحة وإدارتهم:

• العمل كحلقة وصل بين فريق المشروع والشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان التواصل الفعال والتنسيق.

• إعداد وتوزيع جداول أعمال الاجتماعات ومحاضرها وبنود العمل لإبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع دائم بتقدم المشروع.

• تسهيل التحديثات الدورية وتقديم التقارير إلى الإدارة وأصحاب المصلحة والجهات المانحة.

الرصد وإعداد التقارير:

• تتبع ورصد تقدم المشروع مقارنةً بالأهداف والجداول الزمنية والميزانيات المخطط لها.

• جمع وتجميع البيانات من الأنشطة الميدانية وإعداد تقارير دورية عن التقدم المحرز، مع ضمان الدقة والتوقيت المناسب.

• المساعدة في تقييم أداء المشروع وتوثيق الدروس المستفادة.

التوثيق وحفظ السجلات:

• الاحتفاظ بملفات شاملة ومنظمة للمشروع، بما في ذلك العقود والمراسلات والسجلات المالية.

• التأكد من أن جميع وثائق المشروع محدثة ومتاحة لأعضاء الفريق المعنيين.

• المساعدة في إعداد وثائق المشروع اللازمة للتدقيق والامتثال.

تنسيق الميزانية والشؤون المالية:

• دعم مدير المشروع في إدارة السجلات المالية، ومعالجة الفواتير، وتسوية النفقات.

• مراقبة عمليات الشراء لضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المناسب.

إدارة المخاطر:

• تحديد المخاطر المحتملة التي قد تؤثر على نتائج المشروع والإبلاغ عنها إلى مدير المشروع.

• دعم تطوير وتنفيذ استراتيجيات التخفيف من آثار مخاطر المشروع. ضمان الجودة:

• إجراء عمليات تدقيق دورية لضمان استيفاء أنشطة المشروع للمعايير والإرشادات المطلوبة.

• دعم مدير المشروع في تطبيق إجراءات مراقبة الجودة لتحسين إنجاز المشروع.

دعم الفريق والخدمات اللوجستية:

• تقديم الدعم اللوجستي لموظفي المشروع، بما في ذلك ترتيبات السفر والإقامة وإدارة الإمدادات.

• المساعدة في تأهيل أعضاء الفريق الجدد وضمان حصولهم على الموارد والمعلومات اللازمة.

متطلبات الامتثال والجهات المانحة:

• المساعدة في إعداد تقارير الامتثال وحفظ الوثائق اللازمة.

مهام أخرى:

• أداء أي مهام إضافية يكلفه بها مدير المشروع لدعم التنفيذ الناجح للمشروع.

• الإشراف على منسقي الأنشطة وإدارتهم.