التأكد من أن جميع طلبات المشتريات والوثائق المتعلقة بها موافق عليها وفقا للعتبات الخاصة بها.
اتباع إجراءات التقديم الصحيحة لمختلف مستويات المشتريات وتجهيز جميع الوثائق المتعلقة بالمشتريات.
ضمان عدم حدوث تأخبرات أثناء عملية طلب العروض، وخلال عملية التقييم، أو عند إبرام أمر شراء أو العقد متابعة جميع الوثائق والمسارات الورقية في نظام BAHAR للمشتريات.
تزويد حاملي الميزانية بملاحظات متفق عليها في حالة حدوث تأخيرات في أي نقطة خلال عملية المشتريات الإشراف على جمع واستلام السلع من الموردين، وضمان أن السلع تتوافق مع المواصفات المطلوبة. وفهم جيد للسوق المحلي والموردين المحتملين.
اختيار أفضل الموردين لطلب عروض أسعار استنادًا إلى السعر والجودة وتوفر المواد وتحديث جدول تتبع المشتريات يومبا العمل مع القسم المالي لضمان دفعات دقيقة وفي الوقت المناسب للإمدادات والخدمات
القيام بأي واجبات أخرى بعتبرها مدير اللوجستيات أو منسق اللوجستيات ضرورية داخل قسم اللوجستيات لتسهيل سبر العمل: سنكون هذه الواجبات في إطار القدرة
•
إعداد ومتابعة الأوراق المتعلقة بعملية إدارة المخزون، بما في ذلك ولبس على سبيل الحصر إعداد وصول السلع وأوامر التسليم، وتحديث بطاقات المخزون. وإعداد تقارير المخزون. والتعامل مع أنشطة إدارة المخزون في مستودعات.BAHAR
دعم فريق البرنامج في أنشطة التوزيع والنقل، من خلال ترتيب وسائل النقل والمشاركة في تسليم وتوزيع المواد على المستعيدين مع جميع الوثائق المرتبطة.
•
لتسهيل توصيل اللوجستيات بشكل منسق وفعال عبر القواعد الداعمة لوظائف أخرى مثل المرافق والنقل والضيافة والتواصل مع السلطات المحلية والمعابر حسب توجيهات المدير المباشر.
إجراء فحوصات متكررة وشاملة على جودة المعدات والإمدادات، مع ضمان الحفاظ على العناصر في حالة جيدة. والتأكد من سير الأسطول وفقًا لإجراءات BAHAR .
مسؤول عن الدعم اللوجستي للمكاتب في الداخل وفريق البرامج بما في ذلك الصيانة والإصلاح ووظائف المولدات والتزود بالوقود، إلخ
- التأكد من أن جميع المواد المشارة ذات جودة وسعر مناسب وتسليمها في الوقت المناسب.
ضمان استكمال جميع العمليات وفقًا لسياسات BAHAR وإجراءات العمل وإرشادات المانحين.
إعداد متابعة جيدة لأداء الموردين والحفاظ على قاعدة بيانات للموردين الجيدين والموتوق بهم لفئات مختلفة من الإمدادات والخدمات والسلع.
القيام بجميع الواجبات وفقا لميناق سلوك Bahar وضمان أن جميع موردي Bahar يلتزمون باللوائح الخاصة بمنظمة BAHAR.
تقديم تقارير لوجسنية في الوقت المناسب إلى مدير الإمداد والتوريد واللوجيستي حسب الحاجة.
حضور الاجتماعات كممثل لسلسلة التوريد عند الحاجة وتقديم المداخل المتعلقة بالقسم. إجراء جميع حركات الأصول الميدانية (تقرير الأصول المكسورة، الصيانة، إلخ).
الإشراف على إدارة أصول BAHAR في المكاتب بما في ذلك التسجيلات والحركات وتقارير التخلص، إلخ.
تسجيل جميع الأصول الجديدة ل BAHAR وإعدلد بروتوكول تسليمها للشخص المسؤول في الميدان.
الإشراف على جرد الأصول النصفية والسنوية في الميدان. ومتابعة التطورات في السوق (مثل تغيرات الأسعار، توافر السلع / الخدمات).
البناء والحفاظ على علاقات قوية ومتواصلة مع الموردين. والبناء والحفاظ على علاقات قوية ومتواصلة مع فريق المشاريع في BAHAR.
إقامة والحفاظ على اتصال مفتوح مع مديري المشاريع بشأن العناصر التي يتم شراؤها وتاريخ وصولها المحتمل / الكمية / نقطة التسليم، إلح.
ضمان الحفاظ على سجلات جيدة بمسار ورقي دقيق وسجلات إلكنرونية.
ضمان تنفيذ جميع الأنشطة وفقًا لإرشادات وإجراءات BAHAR ووفقًا لمتطلبات المانحين. وتوفير التغطية في حالة غياب الزملاء أداء المهام الاخرى حسب تكليف المدير المباشر.
المشاركة في لجان المشتريات، سواء التقييمات الفنية أو المالية، حسب الحاجة ووفقا لما يتم تفويضه من قبل الإدارة العليا
- درجة البكالوريوس او شهادة معهد كحد أدنى.
خبرة لا تقل عن 3 سنوات فى مجال اللوجستيات والمشتريات (إدارة الأصول، النقل والمستودعات والمشتريات والأرشفة الشحن).
خبرة سابقة في منظمات غير حكومية في سياق مماثل هي ميزة إضافية.
مهارات تنظيمية قوية.
معرفة في سياق المناطق شمال شرق سوريا.
مهارات ممتازة في الاتصال الشفهي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية.
مهارات حاسوبية عالية المستوى في برامج Microsoft Office.
الالتزام بمبادئ وإجراءات العمل الإنساني.
الالتزام برؤية المنظمة ورسالتها وأهدافها.
الالتزام بمدونة قواعد السلوك
نصيحة لحمايتك
ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.